Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
🩸 Ce que tu feras :
Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de Sibylle PEHAU, Assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions,
• Organisation de réunions : logistique, convocations et préparation des supports de présentation,
• Coordination de rencontres externes : prise de rendez-vous, préparation des dossiers et supports pour les partenaires externes (établissements de santé, etc.) et institutionnels (parlementaires, préfets, présidents des Conseils départementaux, etc.),
• Participation à l’organisation d’événements : inaugurations, séminaires, réceptions, tournées des sites de la direction,
• Gestion proactive des agendas : anticipation des contraintes, arbitrage des conflits et planification des rendez-vous pour les trois ordonnateurs (Directeur, Directrice adjointe, Secrétaire général) dans une logique d’optimisation des temps,
• Organisation des déplacements : recherche de solutions de transport et d’hébergement, réservation via l’outil Concur, gestion des notes de frais,
• Mise à jour d’indicateurs et outils d’aide à la décision : suivi des tableaux de bord et contribution à l’analyse de données selon le niveau d’autonomie,
• Animation du réseau des référents administratifs de l’EFS Occitanie,
• Prise en charge du standard et du courrier ponctuellement.
Tu prépares un bac +2 en Assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.
🩸 Ce que nous attendons :
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles,
• Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs priorités,
• Discrétion et sens de la confidentialité,
• Esprit d’équipe et sens relationnel,
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
• Autonomie, polyvalence et proactivité,
• Pas de connaissances médicales requises.
Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants ! ✨
Localisation du poste : Avenue de Grande Bretagne – 31027 Toulouse
Lieu : Toulouse
Niveau d’études min. requis : Bac/Bac+1